Программный модуль «БАРС-Документооборот»  

Программный модуль «БАРС-Документооборот» предназначен для организации и ведения документооборота в органах управления имуществом, также  может быть использован в различных учреждениях и организациях.

ПМ «БАРС-Документооборот» обеспечивает:

 
  • Определение маршрута прохождения документа;
  • Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • Перераспределение документов в соответствии со структурой учреждения и подчиненностью в структуре;
  • Ведение учета документов «на контроле» и иных журналов учета в соответствии с номенклатурой дел;
  • Настройка личных журналов (Журнал назначенных документов);
  • Обработка «пакетов» документов;
  • Учет плановых и иных «внутренних» показателей подразделений учреждения или организации;
  • Автоматический контроль сроков рассмотрения документов и автоматическое оповещение исполнителей и руководства о приближении или нарушении сроков рассмотрения документов;
  • Анализ исполнительской дисциплины и иных показателей документооборота подразделения;
  • Настроенные типовые документы для управления имуществом (заявки на аренду, дополнительные соглашения к договорам аренды, иски, претензии и т.п.);
  • Контекстное меню с возможность выбора операций: «Выделить всё», «Копировать выделенное», «Сохранить выделенное как…»  (возможность в .xls, .doc и др), «Печать» (печать выделенной области);
  • Полный доступ и обмен данными с ПМ «БАРС-Аренда» и ПМ «БАРС-Реестр».